Qué es el Portal del Empleado de PGPlanning
El Portal del Empleado de PGPlanning es la plataforma web y móvil desde la que los trabajadores de las empresas que utilizan este software consultan su cuadrante, fichan y gestionan sus solicitudes laborales sin depender del correo o del papel.
PGPLANNING S.L. es una empresa española de software especializada en la planificación de turnos y la generación de cuadrantes de trabajo, con soluciones orientadas específicamente a la problemática del trabajo a turnos. Su portal está pensado para que la comunicación entre la empresa y la plantilla se centralice en un único canal, accesible desde un PC, una tablet o un smartphone.
Por eso, si trabajas en una compañía que utiliza PGPlanning, tu acceso depende de que tu empresa haya activado el servicio y te haya dado de alta con tu correo corporativo. Es la empresa, y no PGPlanning, quien gestiona esas altas.
Cómo Acceder al Portal del Empleado PGPlanning
El acceso se realiza desde la dirección oficial portalempleado.pgplanning.es, enlazada también desde la web corporativa de PGPlanning con el botón «Acceso Portal del Empleado».
- Entra en https://portalempleado.pgplanning.es/ desde cualquier navegador.
- Verás la pantalla «Bienvenido al Portal del Empleado de PGPlanning» con dos pestañas: Acceso Log in y Acceso AD. La pestaña «Acceso Log in» viene seleccionada por defecto.
- Escribe tu dirección de correo electrónico en el campo Email.
- Introduce tu clave en el campo Contraseña.
- Pulsa el botón azul Acceder.
Si tu empresa tiene el portal integrado con su directorio corporativo, deberás usar la pestaña Acceso AD en lugar de la de Log in: en ese caso entrarás con las mismas credenciales que utilizas para el resto de sistemas internos de la compañía. Si no sabes cuál de las dos te corresponde, pregúntalo en tu departamento de Recursos Humanos.
La misma pantalla incluye dos códigos QR para descargar la aplicación móvil «PGPlanning Portal del empleado», disponible en App Store y en Google Play, con la que puedes entrar con esas mismas credenciales.
Verificado el 17-08-2026.
¿Olvidaste tu Usuario o Contraseña?
La propia pantalla de acceso incluye el enlace «Olvidé mi contraseña», situado debajo del botón Acceder. Al pulsarlo, el formulario cambia y muestra este mensaje: «¿Olvidaste tu contraseña? Haz click en generar contraseña para que se te envíe un correo electrónico con el que podrás generar una contraseña para acceder al sistema».
- Haz clic en «Olvidé mi contraseña» en la pantalla de acceso.
- Escribe tu dirección de correo electrónico en el campo Email.
- Pulsa Generar contraseña.
- Abre el correo que recibirás y sigue el enlace para crear una contraseña nueva.
El usuario, en cambio, no se recupera desde esta pantalla: es el correo electrónico con el que tu empresa te dio de alta. Si no recuerdas cuál es o no recibes el mensaje, tendrás que consultarlo con Recursos Humanos o con el responsable que administra la herramienta en tu empresa. Quienes accedan por la pestaña «Acceso AD» deben restablecer la contraseña por el procedimiento interno de su compañía, no desde este formulario.
Qué Gestiones Puedo Hacer desde el Portal
Según la información publicada por PGPlanning, las funcionalidades disponibles para el empleado son estas:
- Cuadrante: visualización del cuadrante y de los turnos en tiempo real, con las tareas y notas asociadas a cada turno.
- Fichaje: fichaje móvil geoposicionado, con la posibilidad de seleccionar las incidencias definidas por el administrador.
- Solicitudes: petición de vacaciones, permisos, incidencias, avisos y cambios de turno.
- Cuadrante de compañeros: consulta del cuadrante del resto del equipo para proponer intercambios de turno, sujetos a aprobación posterior.
- Documentos: gestor documental laboral con descarga de nómina, modelo 145, certificado de retenciones y registro de la jornada laboral, protegido con un pin de descarga (doble autenticación).
- Perfil: modificación de tus datos personales y envío de la actualización al administrador para que la valide.
- Tablón de anuncios: noticias publicadas por la empresa, con notificación por correo electrónico.
- Resumen: estadística personal con turnos, festivos y días trabajados, turnos nocturnos, bolsas de horas y vacaciones.
Ten en cuenta que no todas las empresas activan todos los módulos: lo que veas al entrar depende de la configuración que haya contratado la tuya.
¿Eres Nuevo en PGPlanning y Aún No Tienes Acceso?
El Portal del Empleado de PGPlanning no permite registrarse por cuenta propia. Como indica la propia compañía, para usar la aplicación tu empresa debe utilizar el software de planificación de PGPlanning y haber habilitado tu acceso.
Si acabas de incorporarte y todavía no puedes entrar, el camino es este:
- Pregunta a tu responsable directo o al departamento de Recursos Humanos si tu alta en el portal ya está tramitada.
- Confirma con qué dirección de correo te han dado de alta, porque será tu usuario.
- Si ya estás dado de alta pero no tienes contraseña, utiliza la opción «Olvidé mi contraseña» para generarla tú mismo.
El soporte de PGPlanning atiende a las empresas clientes, no a los empleados a título individual, así que cualquier gestión de alta debe pasar por tu empresa.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo entrar al portal desde el móvil?
Sí. Puedes usar el navegador del móvil con la misma dirección web o descargar la aplicación oficial «PGPlanning Portal del empleado», disponible para Android y iOS, cuyos códigos QR aparecen en la propia pantalla de acceso.
¿Necesito estar conectado a la red de la empresa?
No en el caso general: se trata de un portal web accesible desde internet. Algunas empresas, sin embargo, aplican restricciones propias de acceso o exigen entrar por la pestaña «Acceso AD»; si te ocurre, consúltalo con tu departamento de informática.
¿Es seguro entrar desde una wifi pública?
Es preferible evitarlo. En redes abiertas conviene usar la conexión de datos del móvil o una VPN, no marcar la opción de recordar la contraseña y cerrar sesión al terminar, sobre todo si vas a descargar documentos como la nómina.
¿Con quién contacto si tengo un problema técnico?
Con el departamento de Recursos Humanos o con el responsable que administra PGPlanning en tu empresa: son quienes gestionan altas, permisos y bloqueos. PGPlanning presta soporte a la empresa cliente, no directamente al empleado.
Problemas Comunes al Acceder
- El portal no carga o se queda en blanco: comprueba que la dirección es exactamente la oficial, actualiza el navegador, borra la caché y las cookies o prueba en modo incógnito o con otro navegador.
- «Usuario o contraseña incorrectos»: revisa que estás escribiendo el correo completo con el que te dieron de alta y comprueba mayúsculas y espacios sobrantes al copiar y pegar. Si persiste, genera una contraseña nueva desde «Olvidé mi contraseña».
- Acceso bloqueado tras varios intentos fallidos: espera antes de volver a intentarlo y, si el bloqueo se mantiene, pide a Recursos Humanos o al administrador del sistema que lo revise.
- No recibes el correo para generar la contraseña: revisa la carpeta de spam y confirma que la dirección que has escrito es la registrada por tu empresa.
- Entras pero no ves alguna sección: las funcionalidades visibles dependen de los módulos que tenga activados tu empresa y de tu perfil de usuario.
- La app móvil da error: comprueba que está actualizada y prueba el acceso desde el navegador para descartar un problema del dispositivo.