Portal del Empleado EHU (Euskal Herriko Unibertsitatea): Cómo Acceder Paso a Paso
Qué es el Portal del Empleado de EHU (Euskal Herriko Unibertsitatea)
El Portal del Empleado de la UPV/EHU —Langileen Ataria en euskera— es la plataforma web desde la que el personal de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea consulta y gestiona su información laboral sin tener que pasar por una oficina. En la propia herramienta aparece identificado como «Portal del Personal», y depende de la Vicegerencia de Personal, con el soporte técnico del Centro de Informática de Gestión (Gestio-Informatikarako Gunea).
Está dirigido a quienes trabajan en la universidad, tanto personal docente e investigador (PDI) como personal de administración y servicios (PAS/PTGAS), repartido entre los campus de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. La UPV/EHU es la universidad pública del País Vasco y emplea a varios miles de personas, lo que explica que buena parte de la gestión de personal esté centralizada en este portal.
Cómo Acceder al Portal del Empleado EHU (Euskal Herriko Unibertsitatea)
El acceso se hace desde https://gestion-empleado.ehu.es/, la dirección oficial del Portal del Personal de la UPV/EHU. Estos son los pasos, tal y como aparecen en la pantalla de entrada:
- Abre https://gestion-empleado.ehu.es/ en tu navegador. Verás la cabecera «PORTAL DEL PERSONAL – VICEGERENCIA DE PERSONAL» y, a la derecha, un recuadro azul con el logotipo de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.
- Escribe tu identificador en el campo «Nombre de usuario».
- Introduce tu clave en el campo «Contraseña».
- Deja marcada la casilla «Rol por defecto». Viene activada y es lo que corresponde a la mayoría de personas: entrarás con tu perfil habitual de empleado o empleada. Solo se desmarca si tienes asignado algún rol especial y necesitas usarlo (por ejemplo, el rol de consulta de bolsas de trabajo que la universidad habilita a personal autorizado).
- Pulsa el botón «Conéctate».
Junto al botón hay un enlace de ayuda, «¿Problemas con tu usuario o contraseña?», que lleva a la pantalla de recuperación. En la parte izquierda de la página encontrarás además el enlace «Euskara», para cambiar el portal al euskera, y «Ayuda para el acceso/login», que abre una guía en PDF con capturas del proceso de entrada.
Verificado el 17-08-2026.
¿Olvidaste tu Usuario o Contraseña?
El propio portal incluye un sistema de regeneración de contraseña. Se llega a él con el enlace «¿Problemas con tu usuario o contraseña?» que aparece al lado del botón «Conéctate», y la página se titula «Recuperación de contraseña».
Según indica la propia UPV/EHU en esa pantalla, si no recuerdas la contraseña que se te asignó para el Portal del Personal puedes regenerarla introduciendo tres datos:
- DNI (o tarjeta de residencia), con la letra en mayúscula.
- Fecha de nacimiento, en formato DD-MM-AAAA.
- Los 4 últimos dígitos de la cuenta en la que se te ingresa la nómina.
Tras la comprobación, la universidad envía una contraseña nueva generada aleatoriamente por correo electrónico a tu cuenta de la UPV/EHU. Es decir: necesitas tener acceso a tu correo corporativo para completar el proceso.
Si prefieres resolverlo por teléfono, la misma página remite al CAU (Centro de Atención a Usuarios), con dos números: 154400 desde dentro de la UPV/EHU y 945 014400 desde fuera.
Qué Gestiones Puedo Hacer desde el Portal
Los portales del empleado de este tipo concentran las gestiones laborales del día a día. En el caso de la UPV/EHU, las más habituales son:
- Consultar y descargar las nóminas y los documentos retributivos.
- Revisar tus datos personales y bancarios y solicitar su actualización.
- Gestionar vacaciones, permisos y licencias.
- Consultar tu situación administrativa y la información de tu puesto.
Una función específica y documentada por la propia universidad es el apartado «Mi puesto de trabajo», dentro del cual la opción de menú «Mis Bolsas de Trabajo PAS» permite al personal en activo consultar la situación de las bolsas de trabajo de las que forma parte. Quienes están en una bolsa pero no se encuentran en activo en la UPV/EHU no usan este portal para eso, sino el Portal de Empleo de la universidad, donde el usuario es el DNI con letra y la consulta se hace desde la opción «mis solicitudes».
El menú exacto que verás depende de tu colectivo (PDI o PAS/PTGAS) y de tu situación administrativa, así que puede que no todas las opciones estén disponibles en tu caso.
¿Eres Nuevo en EHU (Euskal Herriko Unibertsitatea) y Aún No Tienes Acceso?
Si acabas de incorporarte a la universidad y todavía no tienes credenciales del Portal del Personal, no hay un formulario público de alta: las claves las asigna la propia universidad. Lo habitual es que se te faciliten al tramitar tu incorporación, junto con la cuenta de correo de la UPV/EHU.
Si pasados unos días sigues sin poder entrar, estos son los canales adecuados:
- Pregunta en la unidad de personal de tu centro o en la Vicegerencia de Personal, que es de quien depende el portal.
- Consulta a tu responsable directo, que suele saber en qué punto está el alta.
- Para incidencias técnicas de acceso, contacta con el CAU (154400 desde dentro de la UPV/EHU, 945 014400 desde fuera).
Ten en cuenta que la contraseña de recuperación se envía a tu correo de la UPV/EHU, así que conviene comprobar que esa cuenta está activa y sabes cómo consultarla antes de necesitarla con urgencia.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo entrar al portal desde el móvil?
Sí. Se trata de una página web, así que se abre desde el navegador de cualquier móvil o tablet con la misma dirección. Eso sí, es una interfaz pensada para pantalla de ordenador, por lo que en un móvil pequeño puede resultar incómoda de usar.
¿Necesito estar conectado a la red de la universidad?
La página de acceso es pública y responde desde cualquier conexión a internet. Ahora bien, algunas organizaciones restringen ciertos servicios internos a su propia red o a una VPN: si desde casa te falla algo que en el trabajo funciona, esa es una causa probable y conviene preguntarlo al servicio informático.
¿Es seguro conectarme desde una wifi pública?
No es recomendable. En una red abierta (cafetería, aeropuerto, hotel) no controlas quién más está conectado ni cómo está configurada. Para consultar nóminas o datos personales es preferible usar tu conexión de casa o los datos móviles, y cerrar sesión al terminar.
¿Con quién contacto si tengo un problema técnico?
Con el CAU (Centro de Atención a Usuarios) de la UPV/EHU, en el 154400 desde dentro de la universidad o en el 945 014400 desde fuera. Para dudas sobre el contenido —una nómina, un permiso, tu situación administrativa— el interlocutor es la unidad de personal de tu centro.
Problemas Comunes al Acceder
La página no carga o da error. Prueba a recargar, a usar otro navegador y a comprobar que escribes la dirección completa (https://gestion-empleado.ehu.es/). Si sigue sin responder, puede tratarse de un mantenimiento puntual: espera un rato antes de insistir.
Usuario o contraseña incorrectos. Revisa que no tengas activado el bloqueo de mayúsculas y que no se haya colado un espacio al copiar y pegar. Si aun así no entra, usa el enlace «¿Problemas con tu usuario o contraseña?» para regenerar la clave.
La recuperación de contraseña no me deja continuar. Los tres datos son obligatorios y el formulario avisa si falta alguno: el DNI debe llevar la letra en mayúscula y la fecha de nacimiento tiene que ir en formato DD-MM-AAAA. Un formato distinto es rechazado antes de enviar la solicitud.
No recibo la contraseña nueva. Llega por correo electrónico a tu cuenta de la UPV/EHU, no a una dirección personal. Revisa la carpeta de correo no deseado y, si no aparece, llama al CAU.
Entro pero no veo las opciones que esperaba. Comprueba que la casilla «Rol por defecto» estaba marcada al conectarte: si la desmarcaste, puedes haber entrado con un rol distinto del habitual. Cierra sesión y vuelve a acceder dejándola activada.
Otras Empresas con Portal del Empleado Propio
Otras grandes organizaciones que gestionan el acceso de su plantilla mediante un portal corporativo propio: