Lo esencial 🔑
- El portal del empleado de la UAM centraliza nómina, datos personales y trámites de recursos humanos
- Está pensado para PTGAS, PDI y personal de la Fundación UAM
- Permite consultar calendarios, solicitar cursos, vacaciones y permisos
- Incluye el fichaje en jornadas de teletrabajo
- Los trámites de Seguridad Social y MUFACE se gestionan por circuitos distintos
Si trabajas en la Universidad Autónoma de Madrid, seguro que has oído hablar del portal del empleado de la UAM más de una vez, sobre todo cuando llega el momento de consultar la nómina o pedir unos días libres. Se trata de la plataforma digital que la universidad pone a disposición de su personal para centralizar buena parte de la gestión de recursos humanos, evitando desplazamientos innecesarios y papeleo repetido.
La idea detrás de esta herramienta es sencilla: acercar la autogestión del personal a cada empleado, para que no dependa de terceros para resolver cuestiones cotidianas. Nómina y retribuciones, calendarios laborales o solicitudes de permisos son solo algunos de los ámbitos que cubre.
En este artículo repasamos qué es exactamente el portal, quién puede acceder a él, qué trámites de nómina y Seguridad Social o MUFACE gestiona, y cómo notificar una incidencia de horario si trabajas en modalidad de teletrabajo.
Qué es el portal del empleado de la UAM y quién puede acceder
El portal del empleado de la UAM es una plataforma digital diseñada para centralizar y agilizar las tareas de recursos humanos de la universidad. En lugar de tramitar cada solicitud por separado o acudir presencialmente a un servicio administrativo, el personal puede resolver buena parte de sus gestiones directamente desde este espacio en línea.
No está abierto a cualquier persona vinculada a la institución: los destinatarios exactos son el PTGAS (Personal Técnico, de Gestión, de Administración y Servicios), el PDI (Personal Docente e Investigador) y el personal de la Fundación de la UAM. Si perteneces a alguno de estos colectivos, este portal es tu vía principal para la gestión de recursos humanos cotidiana.
El objetivo declarado de la herramienta va más allá de la simple comodidad: busca mejorar la eficiencia operativa, fomentar la transparencia y facilitar la autogestión del personal dentro de un entorno digitalizado, alineado con el resto de servicios en línea de la universidad.
Qué puedes gestionar desde el portal
El portal del empleado de la UAM reúne varias funciones bajo un mismo acceso, pensadas para cubrir el día a día administrativo del personal sin necesidad de pasar por distintas ventanillas. Estas son las principales:
- Consulta de nómina y retribuciones, con el detalle de cada pago
- Consulta y actualización de datos personales
- Consulta de calendarios laborales vigentes
- Gestión de solicitudes de cursos, vacaciones y permisos
- Fichaje en jornadas de teletrabajo
Esta combinación convierte al portal en el punto de referencia para la mayoría de trámites en línea del personal, desde lo más rutinario —como comprobar el calendario laboral— hasta lo más sensible, como el acceso a la nómina.
Nómina: cómo se calcula y tramita el pago
Uno de los usos más frecuentes del portal del empleado de la UAM es la consulta relacionada con la nómina y retribuciones. El cálculo de las retribuciones tiene en cuenta las características propias del puesto ocupado, las circunstancias particulares de cada trabajador y la normativa que resulte aplicable en cada caso.
A partir de ese cálculo, el servicio correspondiente se encarga de tramitar el pago efectivo o, cuando proceda, la devolución de haberes. Es un proceso que combina normativa general con variables individuales, por lo que dos personas en puestos similares pueden ver reflejadas cifras distintas en su nómina según su situación concreta.
Conviene precisar que esta descripción del trámite corresponde específicamente al PDI. Si formas parte del PTGAS, lo más prudente es confirmar a través del propio portal si el procedimiento aplicable en tu caso sigue exactamente el mismo circuito, en lugar de asumir que es idéntico.
Seguridad Social y MUFACE: qué trámites cubre el portal
Trámites para el personal afiliado a la Seguridad Social
Para el personal afiliado al régimen general, es el Servicio de Nóminas y Seguridad Social el que centraliza las gestiones vinculadas a este ámbito. Entre ellas figura el alta de los empleados de nueva incorporación a efectos de cotización, un paso previo imprescindible para acceder al resto de derechos asociados.
Este servicio también gestiona los derechos de asistencia sanitaria, desempleo, prestación por nacimiento y cuidado de menor, y jubilación. Se encarga, además, de la tramitación de incapacidades laborales por enfermedad y de los desplazamientos temporales al extranjero necesarios para mantener la cobertura médica durante esas estancias.
Lo esencial 📞
- Servicio de Nóminas y Seguridad Social
- Edificio de Rectorado y Servicios Centrales (planta 1)
- C/ Einstein 3, Campus de Cantoblanco, 28049 Madrid
- Teléfonos: (+34) 91 497 21 69 / 20 63
Trámites para el personal afiliado a MUFACE y Clases Pasivas
El personal vinculado a MUFACE y Clases Pasivas sigue un circuito distinto, aunque las gestiones de fondo sean similares: altas, prestaciones, incapacidades y desplazamientos al extranjero también tienen cabida aquí, pero tramitadas por un servicio diferente al anterior.
En este caso, quien se ocupa de estas gestiones es el Servicio de Personal Docente e Investigador, ubicado en el Edificio de Rectorado y Servicios Centrales (entreplanta 1), C/ Einstein 3, Campus de Cantoblanco, 28049 Madrid. Puedes contactar a través de los teléfonos (+34) 91 497 42 30 / 51 60 / 51 63, o específicamente para gestiones de MUFACE, en el (+34) 91 497 51 63 / 61 84.
Cómo notificar una incidencia de horario o un permiso
Cuando surge una incidencia relacionada con el control de presencia —por ejemplo, una ausencia justificada durante una jornada de teletrabajo— la vía preferente para notificarla es el correo electrónico. El trabajador debe comunicar la incidencia a su responsable, adjuntando el justificante correspondiente en formato escaneado.
A partir de ahí, el responsable reenvía ese correo dando su conformidad, con copia al propio trabajador, a la dirección [email protected]. Este paso genera automáticamente un ticket con número de referencia, que sirve para identificar la incidencia en cualquier consulta posterior sobre su estado.
Si por algún motivo no es posible tramitarlo por correo electrónico, existe la alternativa de los impresos en papel: deben ir firmados por el responsable o por la persona autorizada, con el justificante original adjunto. En cualquiera de los dos casos, es recomendable que el trabajador conserve una copia tanto de la solicitud como del justificante presentado.
- Contacto: Servicio de Personal Técnico, de Gestión de Administración y Servicios
- Edificio Rectorado (planta 2), Ciudad Universitaria de Cantoblanco, C/ Einstein 3, 28049 Madrid
- Horario: de 9 a 14 horas, de lunes a viernes
- Teléfono: (+34) 91 497 5024
Como ves, el portal del empleado de la UAM concentra en un solo espacio buena parte de los trámites que antes exigían varias gestiones separadas. Si tienes dudas sobre el acceso o algún procedimiento concreto, lo más fiable es consultarlo directamente a través del portal oficial de la universidad.