Lo esencial 🏨
- El portal del empleado de Vincci reúne el acceso a las tarifas de descuento en hoteles del grupo y a la herramienta de gestión de turnos.
- La tarifa empleados ofrece un 60% de descuento; familiares y amigos también tienen tarifas propias.
- Los turnos se consultan desde el móvil gracias al software Nivimu.
- No existe una URL pública de acceso: el alta la gestiona RR.HH. del hotel.
El portal del empleado de Vincci reúne el acceso a las tarifas de descuento en hoteles del grupo y a la herramienta de gestión de turnos y horario laboral, disponible para el personal con contrato en Vincci Hoteles. No se trata de un único sitio web con un logotipo llamativo, sino de un conjunto de herramientas internas pensadas para facilitar el día a día de quienes trabajan en la cadena.
Los empleados de Vincci Hoteles acceden así a dos beneficios muy concretos: por un lado, la posibilidad de reservar habitaciones a precio reducido gracias a la tarifa de empleados y a las tarifas pensadas para familiares y amigos; por otro, un sistema digital que sustituye al tablón físico para consultar y organizar la gestión de turnos. Con más de 40 hoteles en varios países, tener un sistema común facilita mucho las cosas tanto para la empresa como para el propio trabajador.
¿Qué es el portal del empleado de Vincci?
Vincci Hoteles opera más de 40 establecimientos repartidos entre España, Portugal, Túnez y Grecia. Con una plantilla tan extendida geográficamente, contar con herramientas comunes deja de ser un capricho y pasa a ser una necesidad operativa real.
Desde aproximadamente 2023, el grupo utiliza un único software de recursos humanos, Nivimu, para estandarizar la gestión de personal en todos sus hoteles. Esto significa que, con independencia del establecimiento en el que trabaje una persona, los procesos internos —turnos, vacaciones, horas trabajadas— funcionan de la misma manera.
Según explicaba en su momento un responsable de RR.HH. de Vincci, el objetivo declarado de este cambio fue estructurar los datos de personal y poner al empleado en el centro de la compañía. Es decir, no solo digitalizar por digitalizar, sino que la persona que trabaja en el hotel tenga la información que necesita al alcance de la mano.
Ventajas para el empleado: tarifas de descuento en hoteles Vincci
Uno de los atractivos más citados del portal del empleado de Vincci es el acceso al programa Vincci Family, que articula tres tarifas de descuento distintas según quién realice la reserva. Cada una tiene su propio porcentaje, sus propios beneficiarios y sus propias condiciones.
Tarifa empleados
Cualquier trabajador de Vincci Hoteles, sea cual sea su modalidad de contrato laboral, puede acceder a un 60% de descuento sobre el mejor precio disponible del hotel elegido. Existe un cupo máximo de habitaciones por establecimiento, por lo que conviene consultar disponibilidad con antelación. Como aliciente adicional, el upgrade de habitación es gratuito, aunque siempre sujeto a disponibilidad en el momento de la estancia.
Tarifa Familia
Los familiares del empleado, hasta tercer grado de consanguinidad, pueden beneficiarse de un 25% de descuento, aplicable hasta que se agote la última habitación disponible del hotel. Esta tarifa también entra en juego cuando se agota el cupo reservado a la tarifa empleados, funcionando como una alternativa dentro de la misma familia de descuentos.
Tarifa Amigos
La tarifa Amigos ofrece un 20% de descuento, también hasta la última habitación disponible, y está pensada para un círculo más amplio: amigos, proveedores e invitados de cualquier empleado de la cadena.
Lo esencial 💡
- El descuento exige una antigüedad mínima de 6 meses en Vincci Hoteles o en una de sus sociedades.
- El beneficio se mantiene mientras dure el contrato, e incluso después de la jubilación.
- No aplica a grupos ni a eventos.
- Las condiciones de cancelación son las vigentes en la web en el momento de hacer la reserva.
Gestión de turnos y horario laboral: la herramienta Nivimu
Antes de la digitalización, consultar el turno de trabajo implicaba acercarse al tablón físico del hotel, o bien llamar a un compañero o al jefe de departamento para confirmar el horario. Un proceso que, con equipos grandes y turnos rotativos, generaba no pocas confusiones.
Con Nivimu, en cuanto el responsable de departamento publica el turno, el empleado lo recibe directamente en su móvil. Ya no hace falta desplazarse ni esperar a que alguien conteste el teléfono para saber a qué hora se entra a trabajar al día siguiente.
La herramienta va más allá del simple horario: también gestiona vacaciones, horas de exceso o de defecto, y está integrada con nómina y con el PMS del hotel. Funciona de la misma manera en todos los establecimientos del grupo —entre ellos se citan como ejemplo el Vincci Rumaykiyya, el Vincci Centrum y el Vincci Soho—, lo que permite mover personal entre hoteles sin necesidad de formación adicional en el uso del sistema.
Cómo se accede al portal del empleado
El acceso a Nivimu y a las tarifas de empleado se gestiona internamente, y normalmente lo facilita el departamento de RR.HH. del hotel en el momento de la incorporación de la persona trabajadora. No hay ningún dato verificable sobre una URL pública de acceso ni una pantalla de login accesible desde fuera de la organización.
Si acabas de incorporarte a Vincci Hoteles o todavía no tienes tus credenciales activas, lo más práctico es contactar directamente con RR.HH. o con el responsable de tu departamento en el propio hotel. Ellos son quienes pueden facilitar el alta y resolver cualquier duda sobre el acceso.
Portal del empleado y ofertas de empleo: no confundir
Conviene no mezclar el portal interno del empleado con Vincci&Jobs, el canal de ofertas de empleo del grupo, disponible en infojobs.net. Mientras que el primero es una herramienta interna reservada a quienes ya trabajan en la cadena, Vincci&Jobs está abierto a cualquier candidato externo interesado en incorporarse.
Entre las categorías de empleo que suelen destacarse en ese portal figuran informática y telecomunicaciones, comercial y ventas, atención al cliente, y recursos humanos, entre otras. Vincci declara además una serie de valores en su cultura de contratación: orientación al cliente, profesionalidad, compromiso y trabajo en equipo.
Si buscas empleo en la cadena, es en Vincci&Jobs donde debes fijarte; si ya formas parte de la plantilla y necesitas tus tarifas o tu turno, el camino pasa por RR.HH. y por Nivimu. ¿Trabajas ya en Vincci Hoteles y todavía no tienes acceso? No dejes pasar más tiempo: pregunta en tu hotel y empieza a aprovechar tus descuentos.